COMO ESTÁ A INTEGRAÇÃO DO NOVO COLEGA NO AMBIENTE REMOTO?

Felizmente, apesar dos fortes impactos da pandemia em vários setores da economia, estamos vendo a abertura de novas vagas de trabalho. Porém, num ambiente bastante inusitado. Além do trabalho remoto, muitos dos novos colaboradores residem distantes das instalações das suas empresas, tornando o processo onboarding ou socialização organizacional, um desafio ainda maior. Processo que está exigindo maior atenção das organizações e das lideranças, para que os novatos se sintam parte do time e comprometidos com a cultura e valores das empresas.
Ferrenha defensora da comunicação aberta, acolhedora e frequente com os colaboradores e da importância do processo de boas-vindas dos novos colaboradores, me pego pensando como está a integração em tempos de home office?
Claro, nada substitui o encontro pessoal, o diálogo olhos nos olhos. Porém, se as regras sanitárias pedem distanciamento social, nem por isso devemos abrir mão de uma boa receptividade aos novos colegas, mesmo no ambiente virtual. Muitos de nós, inclusive, já vivenciamos experiências positivas e negativas nesta área e sabemos o peso do acolhimento em nossa jornada de motivação e engajamento.
Uma alternativa que está sendo muito praticada, são as trilhas de conhecimento. As plataformas de aprendizado que abordam de uma forma dinâmica e até interativa, a história da empresa, valores e propósito e possibilitam inúmeros recursos, como a postagem de mensagem dos gestores, vídeos da empresa, tour virtual pelos escritórios, manuais e tudo o mais que o colaborador precisa para se sentir parte do time e desempenhar seu papel com eficiência e motivação.
Até o tradicional cafezinho com a equipe de trabalho, pode ser virtual. Todos se apresentam, falam do seu trabalho e ouvem o novo colega gerando um ambiente de receptividade, união e cooperação.
O envio do kit boas-vindas, com carta assinada pelo gestor e até um brinde da empresa, também é uma demonstração de acolhimento, além do envio de materiais e equipamentos, de acordo com as necessidades de cada função, para que o novo colega possa construir sua estrutura de trabalho de forma eficiente e produtiva.
A comunicação é parte fundamental do processo de integração. Definir a frequência dos encontros e os canais que serão usados para acompanhamento, tirar dúvidas, dar feedback, passar informações da empresa e apresentar os projetos e desafios da equipe. Mas, o essencial mesmo, é imprimir verdade e pessoalidade no processo. Abrir as portas da sala e, principalmente, da alma para o início de um relacionamento com o novo colaborador, pautado em confiança e respeito com ganhos para todos.